Abschied vom Papier?
Die Papieraktenablage gehört noch lange nicht der Vergangenheit an. Es gibt erst sehr wenige Firmen, die ihr Aktenarchiv elektronisch speichern und die Akten danach einlagern oder sogar entsorgen. Aktenscan ist eine intelligente und effiziente Möglichkeit zur Digitalisierung Ihrer Dokumente.
Die Papierunterlagen sind manchmal unerlässlich, aber auch sehr raumintensiv, was nachhaltig immer mehr Firmen dazu bringt, ihre Unterlagen einzuscannen und anschließend nur noch elektronisch zu führen.
Die Gewährleistung dauerhafter Lesbarkeit durch automatische Konvertierung in Standardprogrammen ist somit gegeben.
Aktiv genutzte Dokumente, die für Ihren derzeitigen Arbeitsprozess wichtig sind, müssen meist umgehend zur Hand sein, manchmal auch für mehrere Nutzer gleichzeitig.
Ganz gleich, o
b Sie Ihre Akten scannen (JPG/PDF-Format), verfilmen, Bilder oder Fotos erfassen möchten, unser Personal, Know-How und Equipment erledigt die komplette Aufgabe für Sie.
Die elektronischen Daten werden auf Ihr EDV-System gespeichert oder wir stellen Ihnen die passende Hard- und Software und den VPN- oder Web-Zugriff per Wartungs- und Systemvertrag zur Verfügung.